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    行政機構
    綜合辦公室
    時間:2020-12-02 點擊:

 

綜合辦公室

 

綜合辦公室工作職責:

綜合辦公室是學院黨政綜合辦事機構,其主要職能是圍繞學院中心工作發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,履行協助黨務政務、管理事務、服務領導、服務基層的職能。

1、當好學院黨政領導的參謀助手,面向學院師生員工做好

相關服務工作。負責做好學院與學校各部門的協調、聯系工

作,組織、協調學院各系、科室共同開展工作,并督促檢查黨

政工作要點的落實。

2、組織起草學院的發展規劃、工作計劃、實施方案、總結、各類規章制度等文件。負責公文、函件收發及領導審閱文件的及時下發,并對原文存檔加以管理。做好信息資源的管理、應用、和開發,保障信息通暢,并協同做好保密工作。

3、負責組織學院黨政重要活動,安排全院性的會議日程和節假日的值班。具體安排學院會議,并做好會議記錄,檢查會議決定的貫徹執行情況。負責學院大事件的記錄、整理工作。

4、依照學校職能處室的規章制度和工作要求,協助院領導組織、監管有效使用教學、科研、黨務、行政等方面的資源。做好安全保衛、國有資産使用管理等工作。

5、掌管學院公章,辦理對外活動的介紹信、證明等。負責學院對外聯絡、公務接待工作。接待、處理有關來訪、來信等信訪工作。

6、負責對全院教職工的考勤及經辦教職工請假銷假手續,并負責全院教職工的勞動保護、工會福利。組織對全院教職工的年度考核及有關專業技術職務(職稱)的評審工作。配合完成全院教職工工資、津貼的核定與報批,并做好綜合信息的統計工作。掌握學院各類人員的編制,根據學院發展需要,協助院長對師資及各科室人員進行調整,并經辦人事調配手續,包括辦理教職工的延長退休、離退休和返聘等手續。

7、完成院領導交辦的其它任務。

 

方海旋

職務:綜合辦主任

辦公地點:研發樓406

辦公室電話:66267576

E-mail:990522 @hainanu.edu.cn

崗位職責:主持綜合辦公室工作,協助學院領導工作。負責黨政辦辦公室文書、來文處理(OA系統)及報送網上大廳、行政辦公室印章管理、門鎖系統、辦公用品采購管理;牽頭做好接待工作、車輛調度、應急救援工作,負責對外聯絡及重大活動安排,協調聯系其它辦公室工作。負責收集黨委會(黨政辦公會)、黨政聯席會議議程,會議記錄,撰寫會議紀要。辦理領導交辦的其他事項。對接校黨政辦公室、紀檢、審計、組織部、宣傳部、統戰部、教務處、科研處、研究生處、發展規劃處、人事處(計劃生育辦公室)、招生辦、國際交流處、計劃财務處、國有資産管理處、基建處、後勤處

 

李偉

職務:綜合辦副主任

辦公地點:研發樓412

辦公室電話:66273157

E-mail:992546@hainanu.edu.cn

崗位職責:負責學院的财務,工資核算(錄入),績效津貼的核算,工會、老幹部、實驗室安全,會議室及會議安排,學院的内務管理等工作。學院領導交辦的其他工作任務。對接校辦、校财務處、教務處、國有資産管理處、基建處、離退休人員工作處、保衛處、後勤處、師生事務保障中心等。

 

張澤民

職務:綜合辦副主任

辦公地點:研發樓412

辦公室電話:66273157

E-mail:990575@hainanu.edu.cn

崗位職責:負責圖書信息,試卷歸檔,校院文件收發歸檔,資料打印複印,資料文件傳送,學院内務整理等工作。對接校圖書館、教務處、校收發室。學院領導交辦的其他工作任務。

 

 

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